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In diesem Hinweis wird beschrieben, welche persönlichen Informationen wir erfassen, warum und wann wir sie erfassen, wie wir sie verwenden, offenlegen und speichern können und welche Auswahlmöglichkeiten oder Rechte Sie bezüglich Ihrer persönlichen Informationen haben.

Dieser Hinweis gilt nicht, wenn wir:

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Wir halten uns an die Grundsätze des und sind selbstzertifiziert nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (DPF), dem Schweiz-US-DPF und der UK-Erweiterung des EU-US-DPF.

Wenn Sie Einwohner Kaliforniens sind, lesen Sie bitte unseren Hinweis für kalifornische Einwohner.

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern oder aktualisieren, einschließlich durch Veröffentlichung von Änderungen auf unseren Websites, werden Sie jedoch über etwaige wesentliche Änderungen gesetzlich informieren.

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Verwaltung personenbezogener Informationen und Konten
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Verarbeitung Ihrer Finanzinformationen und anderer Zahlungsmethoden für gekaufte Produkte oder Dienstleistungen
Lokalisierung/Übersetzung der Sprache und des Erscheinungsbilds der Dienste und Website-Inhalte
Ermöglichen Ihnen die Registrierung für Veranstaltungen oder die Teilnahme an Umfragen.

Indem wir Ihnen personalisierte Dienste, Inhalte, Angebote und Empfehlungen wie Newsletter, Social-Media-Inhalte usw. zur Verfügung stellen.
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Durch die Durchführung von Gewinnspielen, Wettbewerben oder anderen optionalen Marketingveranstaltungen. Beachten Sie, dass wir in einigen Rechtsgebieten verpflichtet sind, Informationen über Gewinnspiel- und Wettbewerbsgewinner öffentlich zu teilen.

Verfolgung unserer berechtigten Interessen, wie z.B. Direktmarketing, Forschung und Entwicklung (einschließlich Marketingforschung)
Erkennung von Sicherheitsvorfällen, Schutz vor bösartigen, betrügerischen, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten und Verfolgung der für diese Aktivitäten Verantwortlichen
Messung des Interesses und der Beteiligung an unseren Dienstleistungen
Sicherstellung der internen Qualitätskontrolle und Sicherheit
Authentifizierung und Überprüfung individueller Identitäten, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß diesem Hinweis
Debuggen zur Identifizierung und Behebung von Fehlern bei unseren Dienstleistungen
Auditierung in Bezug auf Interaktionen, Transaktionen und andere Compliance-Aktivitäten
Durchsetzung unserer Vereinbarungen und Richtlinien
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Unsere Verwendung und Übertragung von Informationen, die von Google APIs erhalten wurden, an eine andere App, entsprechen der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen für die beschränkte Verwendung. Wir verwenden Informationen, die von Google APIs erhalten wurden, ausschließlich zur Bereitstellung oder Verbesserung von benutzerorientierten Funktionen, die in der Benutzeroberfläche der anfordernden Anwendung prominent sind. Wir übertragen solche Informationen nur gemäß den Anforderungen für die beschränkte Verwendung und übertragen oder verkaufen diese Informationen nicht an Dritte oder zur Schaltung von Werbung.

Soweit wir sensible personenbezogene Daten erheben, werden diese ausschließlich verwendet, um Ihnen die Dienste bereitzustellen und das Gesetz einzuhalten, einschließlich der Erkennung und Verhinderung von Betrug und der Sicherstellung der Sicherheit der Dienste. Zum Beispiel erfassen wir präzise Geolokalisierung in unseren Zugriffsprotokollen und elektronische Signatur-Digitalzertifikate. Wir verwenden sensible personenbezogene Daten nicht in unseren Werbeinitiativen oder um Ihnen Marketing anzubieten.

Wir verwenden Informationen für andere Zwecke, wie es das Gesetz erlaubt oder wie wir sie Ihnen offenlegen können.

Wenn das britische oder europäische Datenschutzgesetz gilt und wir als Datenverantwortliche handeln, hängt unsere rechtmäßige Grundlage für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Informationen von der Art der personenbezogenen Informationen und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben oder verwenden. In solchen Fällen verwenden wir personenbezogene Informationen nur, wenn wir:

Ihre Zustimmung dazu haben,
Ihre personenbezogenen Informationen benötigen, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen,
ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen haben und ein solches Interesse nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten im Bereich des Datenschutzes überwiegt.

Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Informationen zu erheben, zu verwenden oder zu speichern, um Ihre oder die lebenswichtigen Interessen anderer zu schützen, wenn wir:

Ihr Konto erstellen und verwalten, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen und einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen
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Wir können Informationen teilen, wenn wir gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften oder Verträgen nachkommen müssen oder um auf Gerichtsbeschlüsse, administrative oder gerichtliche Verfahren wie Vorladungen, Regierungsprüfungen oder Durchsuchungsbefehle zu reagieren.

Wir können Ihre Informationen auch teilen, wenn eine Bedrohung für die physische Sicherheit einer Person vorliegt, Verstöße gegen unsere Richtlinien oder andere Vereinbarungen oder um die rechtlichen Rechte Dritter, einschließlich unserer Mitarbeiter, Benutzer oder der Öffentlichkeit, zu schützen.

Wenn Sie ein Konto oder eine Benutzerrolle mit einer Ihnen als Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Mitglied einer Organisation zugewiesenen E-Mail-Adresse erstellen (z. B. yourname@youremployer.com oder yourname@nonprofit.org) oder eine persönliche E-Mail, die Sie mit einer Organisation verwenden dürfen (z. B. yourname@gmail.com), kann diese Organisation (falls es sich um unseren Kunden mit bestimmten Funktionen handelt) Ihr Konto finden und bestimmte Aktionen durchführen, die sich auf Ihr Konto auswirken können, einschließlich der Überwachung der Aktivitäten, der Sperrung und der Kündigung Ihres Kontos. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Zugriffs und der Kontrolle haben, die Ihr Mitarbeiter oder Ihre Organisation über Ihr Konto hat, sollten Sie sich an Ihre Organisation wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Wir behalten personenbezogene Daten im Allgemeinen so lange, wie es für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung rechtlicher, finanzieller oder Berichtspflichten, der Feststellung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder der Einhaltung und des Schutzes.

Bei der Bestimmung des optimalen Zeitraums für die Aufbewahrung personenbezogener Daten können wir Faktoren wie folgende berücksichtigen:

Das Volumen, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten
Die Auswirkungen auf die Dienste, einschließlich der Möglichkeit einer erneuten Einschreibung bei den Diensten
Das potenzielle Risiko von Schäden durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können
Anwendbare rechtliche Anforderungen, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfristen, rechtlicher Vorbehalte und Prozessanforderungen.

Wenn wir personenbezogene Daten, die wir über Sie gesammelt haben, nicht mehr benötigen, können wir sie entweder löschen, anonymisieren oder von weiterer Verarbeitung isolieren.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen auch dann, wenn Sie eine Anfrage zur Löschung von Daten stellen, verpflichtet sein können, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren, z. B. um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, Aufzeichnungen von Transaktionen aufrechtzuerhalten, rechtliche Ansprüche geltend zu machen, festzulegen oder zu verteidigen oder uns gegen Betrug oder Missbrauch unserer Systeme zu schützen.

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Informationen durch Ausfüllen Ihres Kontoprofils bereitzustellen, aber wenn Sie dies tun, können Sie darauf zugreifen und es überprüfen. Wenn persönliche Informationen ungenau oder unvollständig sind, können Sie sie jederzeit in Ihrem Konto aktualisieren. Wir können Änderungen an den persönlichen Informationen in Ihrem Konto vornehmen, wenn Ihr Arbeitgeber (wenn das Konto für geschäftliche Zwecke verwendet wird) oder unser Unternehmenskunde, der Ihr Konto kontrolliert, dies verlangt.

E-Mails: Sie können sich von unseren Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie auf den Link "Abbestellen" in der E-Mail klicken oder unser pdfFiller Privacy Rights Request Form verwenden.

SMS: Sie können sich abmelden, indem Sie den Anweisungen in einer solchen SMS folgen oder es in unserem pdfFiller Privacy Rights Request Form anfordern. Wir senden Ihnen möglicherweise nur eine weitere SMS zur Bestätigung der Abmeldung. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, senden wir nur noch transaktionale oder BeziehungssMS.

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In einigen Fällen können Sie sich vom Verkauf oder der Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen für das Verhalten bei der plattformübergreifenden Werbung ("CCBA") abmelden, indem Sie auf den Link zu Ihren Datenschutzeinstellungen im Footer unserer Websites oder in den Einstellungen unserer mobilen Apps klicken.

Opt-Out-Präferenzsignale. Sie können sich auch vom Verkauf oder der Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen für CCBA abmelden, indem Sie das Global Privacy Control (GPC) in jedem von Ihnen verwendeten Browser aktivieren. Wenn Sie unsere Website zuvor mit demselben Browser besucht haben, ohne dass GPC aktiviert war, müssen Sie möglicherweise Ihren Browsercache oder Cookies löschen, damit GPC vollständig wirksam wird.

Sie können auf die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Informationen zugreifen und diese über Ihr Konto bei uns überprüfen.

Sie können uns auffordern, Ihre persönlichen Informationen an einen anderen Dritten zu exportieren oder Ihnen eine Kopie zuzusenden.

Sie können anfordern zu wissen:

Wie und warum wir Ihre persönlichen Informationen sammeln und verwenden
Welche persönlichen Informationen wir sammeln und die Kategorien von Empfängern Ihrer persönlichen Informationen

Unser Geschäftszweck für die Verwendung Ihrer persönlichen Informationen:

Wie lange wir Ihre persönlichen Informationen verwenden oder speichern
Wie wir relevante Aufbewahrungsfristen bestimmen.

In bestimmten Fällen können Sie der Verwendung Ihrer persönlichen Informationen widersprechen oder diese einschränken.

Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung verlassen, um Ihre persönlichen Informationen zu verarbeiten, können Sie die Einwilligung, die Sie möglicherweise bereits erteilt haben, jederzeit widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie ein Datenschutzrecht ausüben.

Sie können Ihr Konto schließen, indem Sie sich anmelden und es in den Kontoeinstellungen selbst löschen oder indem Sie sich an unser Support-Team wenden.

Wir empfehlen Ihnen, alle wichtigen Informationen und Dokumente aus dem Konto zu exportieren, bevor Sie es schließen. Sobald es geschlossen ist, werden wir Ihr Konto deaktivieren und mit der Löschung zusammen mit seinen Informationen und Dokumenten beginnen. Nach der Löschung können wir nicht versprechen, dass Sie Ihr Konto reaktivieren oder Informationen und Dokumente daraus wiederherstellen können.

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, reichen Sie bitte jederzeit eine Anfrage mit unserem pdfFiller Datenschutzrechtsanfrageformular ein.

Wo es gesetzlich erlaubt ist, können Sie einen Bevollmächtigten oder rechtlichen Vertreter autorisieren, eine Datenschutzanfrage in Ihrem Namen an uns zu stellen, aber wir müssen deren Identität überprüfen, indem wir entweder einen Autorisierungsnachweis von Ihnen oder einem Bevollmächtigten oder rechtlichen Vertreter anfordern.

Wenn wir Ihre Datenschutzrechtsanfrage abgelehnt haben, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen bezüglich unserer Entscheidung oder erneut eine Anfrage einreichen. Wenn Sie mit unserer Antwort auf Ihre Datenschutzrechtsanfrage unzufrieden sind, haben Sie das Recht, jederzeit Fragen oder Beschwerden bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde zu erheben. Wenn Sie sich in der Europäischen Union (EU) befinden, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, aber wir ermutigen Sie, sich zunächst mit Fragen oder Bedenken an uns zu wenden.

Jedes Mal, wenn Sie unsere Dienste aus Regionen mit Gesetzen zur Erfassung und Nutzung personenbezogener Informationen besuchen oder mit ihnen interagieren, werden Ihre personenbezogenen Daten an uns, unsere verbundenen Unternehmen und unsere Auftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten übertragen. Die pdfFiller-Dienste funktionieren nicht ohne Datenübertragungen in die Vereinigten Staaten.

Unser Hauptsitz befindet sich in den Vereinigten Staaten, und wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, halten wir uns an die Datenschutzgesetze des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), des Vereinigten Königreichs, der Schweiz und Brasiliens, soweit diese für Sie gelten.

Alle unsere US-amerikanischen Vertragsparteien entsprechen den Grundsätzen und sind selbstzertifiziert gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen (DPF), dem Schweiz-US-Datenschutzrahmen und der UK-Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens ("DPF") über die Übermittlung personenbezogener Informationen aus dem EWR, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich. Im Falle eines Konflikts mit dem DPF hat der DPF Vorrang. Sie können unsere Zertifizierung einsehen oder mehr über den DPF erfahren auf der DPF-Website.

Wir unterliegen den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US-amerikanischen Federal Trade Commission (FTC). Wenn Drittanbieter personenbezogene Informationen in unserem Auftrag in einer Weise verarbeiten, die dem DPF widerspricht, haften wir weiterhin für die Verarbeitung, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir nicht für das Ereignis verantwortlich sind, das zu Schäden führt.

Für andere Übermittlungen in Drittländer haben wir die Standardvertragsklauseln übernommen, um die Übermittlung personenbezogener Informationen aus dem EWR, der Schweiz und/oder dem Vereinigten Königreich an uns oder unsere Dienstleister außerhalb dieser Regionen zu erleichtern. Übertragungen außerhalb der Gruppe unserer Unternehmen erfolgen nur an Organisationen, die sich dazu verpflichten, die Sicherheits- und Datenschutzstandards in der pdfFiller-Datenauftragsverarbeitung und Standardvertragsklauseln einzuhalten oder eine andere gültige Alternative gemäß den Datenschutzgesetzen zu verwenden.

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu unserer Einhaltung des DPF haben, kontaktieren Sie uns bitte. Für Beschwerden im Zusammenhang mit dem DPF, die nicht direkt mit uns gelöst werden können, können Sie sich an JAMS Mediation, Arbitration and ADR Services, eine unabhängige US-amerikanische Streitbeilegungsstelle, wenden, kostenlos. Unter bestimmten Umständen und nach Ausschöpfung anderer verfügbarer Streitbeilegungsmechanismen steht Ihnen ein verbindliches Schiedsverfahren zur Verfügung, um bestimmte verbleibende Beschwerden im Rahmen des DPF zu behandeln.

Physiologische, biologische oder Verhaltensmerkmale, einschließlich DNA, die einzeln oder in Kombination miteinander oder mit anderen Identifizierungsdaten verwendet werden können, um die individuelle Identität festzustellen, wie z. B. Bilder der Iris, Retina, Fingerabdruck, Gesicht, Hand, Handfläche, Venenmuster und Sprachaufnahmen, aus denen ein Identifikatorvorlage wie ein Gesichtsabdruck, eine Minutienvorlage oder ein Sprachabdruck extrahiert werden kann, sowie Tastenanschlagsmuster oder -rhythmen, Gangmuster oder -rhythmen und Schlaf-, Gesundheits- oder Bewegungsdaten, die Identifizierungsinformationen enthalten.

Physiologische, biologische oder Verhaltensmerkmale, einschließlich DNA, die einzeln oder in Kombination miteinander oder mit anderen Identifikationsdaten verwendet werden können, um die individuelle Identität festzustellen, wie z. B. Bilder der Iris, Retina, Fingerabdruck, Gesicht, Hand, Handfläche, Venenmuster und Sprachaufnahmen, aus denen ein Identifikatorvorlage wie ein Gesichtsabdruck, eine Minutienvorlage oder ein Sprachabdruck extrahiert werden kann, sowie Tastenanschlagsmuster oder -rhythmen, Gangmuster oder -rhythmen und Schlaf-, Gesundheits- oder Bewegungsdaten, die Identifizierungsinformationen enthalten.

Jenseits der in Ihren Datenschutzrechten aufgeführten Rechte können kalifornische Bewohner die folgenden zusätzlichen Rechte ausüben:

Beschränkung der Verwendung sensibler persönlicher Informationen: Unter bestimmten Umständen erlaubt das kalifornische Gesetz die Beschränkung der Verwendung und Offenlegung Ihrer sensiblen persönlichen Informationen. Wie oben erwähnt, erfassen wir Anmeldeinformationen ausschließlich zum Zweck, Ihnen den Zugriff auf Ihr pdfFiller-Konto zu ermöglichen und um Audit-Trails von Dokumenten- oder Transaktionsaktivitäten aufrechtzuerhalten. Wir erfassen oder verwenden keine anderen sensiblen persönlichen Informationen für andere Zwecke.
Kein Vergeltungsrecht: Sie haben das Recht, keine diskriminierende Behandlung für die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte in Kalifornien zu erhalten, unter bestimmten Einschränkungen, einschließlich wenn Sie ein Mitarbeiter, Bewerber oder unabhängiger Auftragnehmer unseres Unternehmens sind.
Recht zu erfahren, ob persönliche Informationen an Dritte weitergegeben wurden: Wir geben persönliche Informationen nicht an Dritte für deren direkte Marketingzwecke weiter (wie in Abschnitt 1798.83 des kalifornischen Zivilgesetzbuchs oder dem "Shine the Light" Gesetz definiert). Das "Shine the Light" Gesetz ermöglicht es jedoch kalifornischen Bewohnern, die persönliche Informationen an ein Unternehmen bereitgestellt und eine Geschäftsbeziehung zu diesem Unternehmen für persönliche, familiäre oder häusliche Zwecke aufgebaut haben, Informationen anzufordern, ob das Unternehmen persönliche Informationen an Dritte für direkte Marketingzwecke weitergegeben hat.

Um Ihre Datenschutzrechte nach kalifornischem Recht auszuüben, verwenden Sie bitte unser pdfFiller Datenschutzrechtsanforderungsformular, und geben Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien an.

Unsere Dienstleistungen sind nicht für Minderjährige unter 18 Jahren konzipiert oder vermarktet. Die Benutzer unserer Dienstleistungen können jedoch Dokumente senden, die personenbezogene Informationen über Minderjährige sammeln. Solche Benutzer sind dafür verantwortlich, angemessene Einwilligungen vom Elternteil oder gesetzlichen Vertreter des Minderjährigen einzuholen. Wenn Sie ein Elternteil oder gesetzlicher Vertreter sind und glauben, dass wir die personenbezogenen Informationen Ihres Minderjährigen speichern, verwenden Sie bitte unser pdfFiller Privacy Rights Request Form für Anfragen im Zusammenhang mit den personenbezogenen Informationen Ihres Minderjährigen.

Datenschutzhinweis

Zuletzt aktualisiert: 17. Juni 2025

Umfang und Zweck

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Wie wir personenbezogene Informationen sammeln

Wie wir personenbezogene Informationen verwenden

Wie wir sensible Informationen verwenden

Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung von Daten in der EU/UK

Wie wir personenbezogene Informationen offenlegen

Wie wir personenbezogene Informationen speichern

Ihre Auswahlmöglichkeiten bezüglich persönlicher Informationen

Ihre Datenschutzrechte

Wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben

Übertragungen in die USA und Drittländer

EU-US / Swiss-U.S. Datenschutzrahmen

Kalifornische Bewohner Hinweis

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_{Zuletzt aktualisiert: 17. Juni 2025}

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