Deze pdfFiller Privacyverklaring ("Verklaring") is van toepassing op u wanneer u uw persoonlijke informatie verstrekt aan de aanbieders die zijn vermeld op Overzicht van Contracterende Entiteiten ("wij," "ons," of "van ons") wanneer u met ons communiceert of interactie heeft met onze websites, mobiele apps, producten of diensten ("Diensten").

Deze Verklaring beschrijft welke persoonlijke informatie wij verzamelen, waarom en wanneer wij deze verzamelen, hoe wij deze kunnen gebruiken, openbaarmaken en bewaren, en welke keuzes of rechten u mogelijk heeft met betrekking tot uw persoonlijke informatie.

Deze Verklaring is niet van toepassing wanneer wij:

• Persoonlijke informatie verzamelen van sollicitanten voor werk of stage via enige wervingskanalen. Zie onze Privacyverklaring Werving.
• Persoonlijke informatie verwerken als een dienstverlener of gegevensverwerker voor onze zakelijke klant(en). Als u een eindgebruiker bent van onze zakelijke klant(en), dient u de privacyverklaring van die organisatie te lezen en eventuele privacyvragen aan hen te richten.
• Verwerken wanneer onze Diensten linken naar websites van derden, inclusief sociale media. Omdat wij dergelijke websites van derden of sociale media niet controleren, kunnen de privacypraktijken van derden verschillen van de onze. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van derden en raden u aan hun privacyverklaringen zorgvuldig te lezen.

Wij houden ons aan de principes van en zijn zelf-gecertificeerd onder het EU-VS Gegevensbeschermingskader (DPF), het Zwitserse-VS DPF, en de UK-uitbreiding op het EU-VS DPF.

Wij kunnen deze Privacyverklaring wijzigen of bijwerken, inclusief door wijzigingen op onze websites te plaatsen, maar wij zullen u op de hoogte stellen van eventuele materiële wijzigingen zoals vereist door de wet.

De soorten persoonlijke informatie die we mogelijk verzamelen, zijn afhankelijk van uw relatie met ons en de diensten die u gebruikt: 

Uw volledige naam, e-mailadres, postadres of telefoonnummer.

Contactgegevens

Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat en vergelijkbare demografische gegevens, als u zich registreert of deelneemt aan onze enquêtes.

Demografische Informatie

Factuuradres, de eerste en laatste vier cijfers van een creditcardnummer, vervaldatum en de aangekochte diensten.

Betalingsinformatie

Een getypte naam, een getekende handtekening of een afbeelding van een handtekening die je uploadt.

Elektronische Handtekening

Documenten

De bestanden die u naar uw account uploadt.

Alle informatie die nodig is om u de ondersteuning te bieden die u aanvraagt of enige communicatie met pdfFiller via onze websites, mobiele apps, chatfuncties of andere kanalen van derden.

Informatie die u aan ons verstrekt

In bepaalde gevallen kunnen anderen ons uw contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer) verstrekken. Iemand kan bijvoorbeeld uw contactgegevens met ons delen om een ​​document met u te delen. Gegevens over mobiele aanmeldingen worden op geen enkel moment gedeeld met derden of partners voor marketing- of promotiedoeleinden.

Informatie die anderen aan ons verstrekken

Hardwaremodel, apparaatbrowser, besturingssysteem, logboeken, sessiegegevens, tijdstempels, uw IP-adres, apparaatspecifieke ID's en informatie die in cookies is opgenomen (zie onze Cookie Kennisgeving); klikstroomgegevens, zoals uw acties, klikken op pagina's of mobiele applicatie-sites en de gebieden die u bezoekt, waar u vandaan komt of naartoe gaat, de tijd die u op een pagina doorbrengt, toegangstijden en andere details over uw gebruik van en acties op onze website.

Informatie over het gebruik van diensten

Informatie over transacties, documenten of activiteiten op de Diensten, zoals onderwerpregels, namen, e-mails, apparaten, IP-adressen of authenticatiemethoden van partijen bij een transactie of document, inclusief hun acties in een transactie of document.

Transactie-informatie

We halen nieuwe informatie af uit andere gegevens die we verzamelen, inclusief het gebruik van geautomatiseerde middelen om informatie te genereren over uw waarschijnlijke voorkeuren of andere kenmerken.

Informatie 

Wij Creëren of Genereren

Gevoelige Informatie

Fysieke en grove of nauwkeurige locatie, inclusief wanneer u zich aanmeldt voor of onze Diensten gebruikt of wanneer u een elektronisch document ondertekent.

Geolocatie

Uw gebruikersnaam in combinatie met een wachtwoord, beveiligings- of toegangscode, of andere referentie die toegang verleent tot het Services-account.

Accounttoegang Informatie

Wanneer u met ons communiceert of interactie heeft met onze Diensten, kunnen we persoonlijke informatie op de volgende manieren verzamelen:

• Maak een account aan
• Neem contact met ons op of vul een formulier in op onze websites 
• Toegang tot of gebruik van onze Diensten, met of zonder een account
• Deelname aan onze enquêtes
• Schrijf je in voor communicatie van ons
• Neem deel aan onze sociale media, of communityforums, of anderszins persoonlijk, online of telefonisch met ons in contact komen, enz.

Direct

Van U

• Wanneer u onze websites bezoekt, verzamelen onze webservers automatisch informatie over uw apparaat.

• Van trackingtools van derden die automatisch uw persoonlijke informatie verzamelen, zoals Services Gebruik Informatie op onze websites of e-mails, die mogelijk browsercookies, webbeacons en vingerafdrukken omvatten, en cookies op basis van apparaat- of browserinstellingen. We kunnen samenwerken met anderen om informatie te verzamelen op onze platforms en elders. We kunnen dit doen op onze websites en in e-mails die we naar u sturen. We verzamelen informatie over individuen in de loop van de tijd en op verschillende websites en applicaties, inclusief gebruikersactiviteit op onze websites, zoals bekeken pagina's, tijd besteed op een pagina, toegangstijden en andere ondernomen acties. 

     Voor meer informatie, zie onze Cookieverklaring.

Automatisch

• Zakelijke partners, zoals affiliates of partners die u naar pdfFiller verwijzen, kunnen ons informatie over u verstrekken. 
• We kunnen ook persoonlijke informatie verzamelen in verband met een zakelijke transactie. 
• Als u zich registreert voor onze Diensten op een andere website of interactie heeft met sociale media netwerken op onze site, kan de website of het sociale medianetwerk ons uw persoonlijke informatie verstrekken. 
• Andere klanten kunnen uw persoonsgegevens aan ons doorgeven. Een klant kan u bijvoorbeeld een document sturen dat u moet invullen en ondertekenen. Wanneer zij dit doen, kunnen ze uw e-mailadres, telefoonnummer en naam aan ons verstrekken. Als een klant u aan een bestaand account wil toevoegen, sturen zij ons informatie over u.
• Verwijsbronnen delen informatie over u om een verwijzing te sturen. Als u een profiel van een derde partij gebruikt om uw account bij ons in te stellen, ontvangen we informatie die aan dat profiel van de derde partij is gekoppeld. 
• Als u met pdfFiller omgaat door een aanmeldservice te gebruiken zoals Apple Sign-In, Microsoft, Google OneTap of Facebook, kunnen we informatie over u ontvangen via die service.

Van Anderen

We kunnen persoonlijke informatie gebruiken om de onderstaande redenen en op de onderstaande manieren:

• Beheren van persoonlijke informatie en accounts
• Toegang bieden tot bepaalde delen, functionaliteiten en kenmerken van onze Diensten
• In het geval van door u geüploade documenten, gebruiken we persoonlijke informatie alleen zoals u ons heeft geïnstrueerd en in een geaggregeerd formaat
• Als wij persoonsgegevens over u van anderen ontvangen, gebruiken wij deze uitsluitend volgens hun instructies, bijvoorbeeld om u een document toe te sturen. Wij zullen dergelijke persoonsgegevens niet met derden delen voor gebruik voor hun eigen doeleinden.
• Door te analyseren hoe onze diensten worden gebruikt en hoe daarmee wordt omgegaan, om zo beter onderbouwde voorspellingen, aanbevelingen en productbeslissingen te kunnen doen. Dit omvat onder meer het trainen van onze modellen voor kunstmatige intelligentie (AI), het beoordelen van bepaalde inhoud die u via onze diensten verstuurt of weergeeft, en het uitvoeren van data-analyses om inzichten te verkrijgen over u, uw behoeften en uw voorkeuren.
• Om te reageren op uw berichten, waaronder verzoeken om klantenservice of technische ondersteuning, en vragen over uw account, uw activiteiten op onze diensten en beleidswijzigingen.
• Verwerken van uw financiële informatie en andere betaalmethoden voor producten of Diensten die zijn aangeschaft
• Lokaliseren/vertalen van de taal en uitstraling van de Diensten en website-inhoud
• U in staat stellen om u aan te melden voor evenementen of deel te nemen aan enquêtes.

Onze Diensten Bieden en Verbeteren

• U voorzien van gepersonaliseerde diensten, inhoud, aanbiedingen en aanbevelingen, zoals nieuwsbrieven, inhoud voor sociale media, enz.
• Samen met onze advertentiepartners kunnen we uw persoonlijke informatie gebruiken, inclusief uw geschatte locatie en uw activiteiten op de Diensten, om de levering van advertenties te vergemakkelijken.
• Door sweepstakes, wedstrijden of andere optionele marketingevents aan te bieden. Houd er rekening mee dat we in sommige rechtsgebieden verplicht zijn om informatie over sweepstakes en wedstrijdwinnaars openbaar te delen.

Marketing en Reclame

• Het nastreven van onze legitieme belangen, zoals directe marketing, en onderzoek en ontwikkeling (inclusief marktonderzoek)
• Het detecteren van beveiligingsincidenten, beschermen tegen kwaadaardige, misleidende, frauduleuze of illegale activiteiten, en het vervolgen van degenen die verantwoordelijk zijn voor die activiteiten
• Het meten van interesse en betrokkenheid bij onze Diensten
• Zorgen voor interne kwaliteitscontrole en veiligheid
• Authenticeren en verifiëren van individuele identiteiten, inclusief verzoeken om uw rechten onder deze Kennisgeving uit te oefenen
• Debuggen om fouten met onze Diensten te identificeren en te repareren
• Audits met betrekking tot interacties, transacties en andere nalevingsactiviteiten
• Het handhaven van onze overeenkomsten en beleidslijnen
• Voldoen aan onze wettelijke en contractuele verplichtingen

Overig 

Administratieve Doeleinden

We kunnen persoonlijke informatie ook voor andere doeleinden gebruiken die duidelijk aan u worden meegedeeld op het moment dat u persoonlijke informatie verstrekt of met uw toestemming.

Onder 

Uw Toestemming

Door 

Gegevens te Aggregateren

We kunnen informatie die via de Diensten is verzameld, de-identificeren of aggregeren en die gedeïdentificeerde gegevens voor andere wettelijke doeleinden gebruiken.

Ons gebruik en de overdracht van informatie die we van Google API's ontvangen naar een andere app voldoen aan Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor Beperkt Gebruik. We gebruiken informatie die we van Google API's ontvangen uitsluitend om gebruikersgerichte functies te bieden of te verbeteren die prominent zijn in de gebruikersinterface van de aanvragende applicatie. We dragen dergelijke informatie alleen over zoals toegestaan onder de vereisten voor Beperkt Gebruik en we dragen deze informatie niet over of verkopen deze niet aan derden of om advertenties te dienen.

Via Google API

Voor zover we gevoelige persoonlijke informatie verzamelen, wordt deze uitsluitend gebruikt om de Diensten aan u te leveren en om te voldoen aan de wet, inclusief het detecteren en voorkomen van fraude en het waarborgen van de veiligheid van de Diensten. We verzamelen bijvoorbeeld nauwkeurige geolocatie in onze toegangslogs en elektronische handtekening digitale certificaten. We gebruiken geen gevoelige persoonlijke informatie in onze advertentie-initiatieven of om u te marketen. 

We gebruiken informatie voor andere doeleinden zoals toegestaan door de wet of zoals we aan u kunnen bekendmaken.

Als de Britse of Europese gegevensbeschermingswetten van toepassing zijn en we optreden als gegevensbeheerder, zal onze wettelijke basis voor het verzamelen en gebruiken van persoonlijke informatie afhangen van het type persoonlijke informatie en de specifieke context waarin we deze verzamelen of gebruiken. In dergelijke gevallen gebruiken we persoonlijke informatie alleen als we:

• uw toestemming hebben om dit te doen,
• uw persoonlijke informatie nodig hebben om onze Diensten aan u te leveren of een contract met u uit te voeren,
• een legitiem belang hebben bij het verwerken van uw persoonlijke informatie, en een dergelijk belang uw gegevensbeschermingsbelangen of fundamentele rechten en vrijheden niet overschrijdt.

We kunnen een wettelijke verplichting hebben om uw persoonlijke informatie te verzamelen, gebruiken of te bewaren om uw of anderen' vitale belangen te beschermen, wanneer we:

• Uw account aanmaken en beheren om onze Diensten aan u te leveren en een contract met u uit te voeren
• Gegevens verzamelen en registreren die verband houden met het gebruik van een digitaal certificaat of elektronische handtekening om aan de regelgeving te voldoen
• Namen en e-mailadressen gebruiken voor e-mailmarketing met uw toestemming (die u op elk moment kunt intrekken) of, waar toegestaan onder de toepasselijke wetgeving, op basis van onze legitieme belangen
• Uw gebruiksgegevens verzamelen en analyseren om onze Diensten te verbeteren, te waarborgen en de veiligheid ervan te garanderen, en zorgvuldige aanpassingen te maken om aan de behoeften van onze klanten te voldoen op basis van ons legitieme belang.

We kunnen persoonlijke informatie als volgt openbaar maken:

We delen alle categorieën van uw informatie met onze dienstverleners die gegevens namens ons verwerken om onze diensten te ondersteunen.

Dienstverleners

We kunnen alle categorieën van informatie delen met andere bedrijven onder onze gezamenlijke eigendom of controle die deze gebruiken zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Dit omvat huidige en toekomstige bedrijven die zijn vermeld in de Overeenkomstige Entiteiten Tabel.

Filialen

We kunnen uw contactgegevens delen met sponsors van evenementen, webinars of sweepstakes waarvoor u zich registreert, of met andere partijen waarmee we mogelijk gezamenlijke marketingactiviteiten ondernemen.

Marketingpartners

We kunnen informatie delen wanneer we moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen, regelgeving of contracten, of om te reageren op gerechtelijke bevelen, administratieve of juridische processen, zoals dagvaardingen, overheidsaudits of huiszoekingsbevelen. 

We kunnen ook uw informatie delen in geval van een bedreiging voor de fysieke veiligheid van een persoon, schendingen van onze beleidsregels of andere overeenkomsten, of om de wettelijke rechten van derden te beschermen, inclusief onze werknemers, gebruikers of het publiek.

Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Alle categorieën van uw persoonlijke informatie kunnen worden bekendgemaakt of overgedragen aan relevante derden in het geval van, of als onderdeel van de due diligence voor, enige voorgestelde of daadwerkelijke reorganisatie, verkoop, fusie, consolidatie, joint venture, overdracht, of andere beschikking van geheel of gedeeltelijk onze onderneming, activa of aandelen (inclusief in verband met enige faillissement of soortgelijke procedure).

Bedrijfstransacties

Wanneer u andere gebruikers van onze Diensten toestaat om toegang te krijgen tot, gebruik te maken van of inhoud in uw account te bewerken, geven wij die inhoud aan hen vrij. Bijvoorbeeld, als u een document naar anderen stuurt voor beoordeling of handtekening, maken wij de inhoud van het document voor hen beschikbaar. Wanneer u een profiel aanmaakt, kunnen andere gebruikers mogelijk uw profielinformatie bekijken.

Andere Gebruikers

Wanneer u een account of gebruikersrol aanmaakt met een e-mailadres dat aan u is toegewezen als werknemer, aannemer of lid van een organisatie (bijv. uwnaam@uwwerkgever.com of uwnaam@nonprofit.org) of een persoonlijk e-mailadres dat u bent toegestaan te gebruiken met een organisatie (bijv. uwnaam@gmail.com), kan die organisatie (als het onze klant is met bepaalde functies) uw account vinden en bepaalde acties ondernemen die uw account kunnen beïnvloeden, waaronder het monitoren van de activiteit, het opschorten en beëindigen van uw account. Als u vragen of zorgen heeft over het niveau van toegang en controle dat uw werknemer of organisatie over uw account heeft, moet u contact opnemen met uw organisatie voor meer informatie.

Uw Werkgever

of Organisatie

We kunnen uw persoonlijke informatie delen met onze externe advertentiepartners om advertenties op u te richten.

Advertentiepartners

We kunnen uw persoonlijke informatie op andere manieren delen als u ons daarom heeft gevraagd of als u toestemming heeft gegeven.

Onder Uw Toestemming

Sommige van onze diensten omvatten ook integraties, verwijzingen of links naar diensten die door derden worden aangeboden, wiens privacypraktijken verschillen van de onze. Als u persoonlijke gegevens aan een van die derden verstrekt, of ons toestaat persoonlijke informatie met hen te delen, wordt die gegevens beheerst door hun privacyverklaringen.

Via Integraties, Verwijzingen, Links, enz.

We kunnen persoonlijke informatie om andere redenen openbaar maken die we u kunnen beschrijven of zoals anderszins toegestaan door de wet.

We behouden over het algemeen persoonlijke informatie zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, financiële of rapportageverplichtingen, het vaststellen of verdedigen van juridische claims, of voor naleving en bescherming.

Bij het bepalen van de optimale periode voor het bewaren van persoonlijke informatie, kunnen we factoren overwegen zoals:

• Het volume, de aard en de gevoeligheid van de persoonlijke informatie
• De impact op de Diensten, inclusief de mogelijkheid voor herinschrijving bij de Diensten
• Het potentiële risico van schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke informatie
• De doeleinden waarvoor we uw persoonlijke informatie verwerken
• Of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken
• Toepasselijke wettelijke vereisten, inclusief verplichte bewaartermijnen, verjaringstermijnen, juridische opschortingen en procesvereisten.

Wanneer we de persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld niet langer nodig hebben, kunnen we deze ofwel verwijderen, anonimiseren of isoleren van verdere verwerking.

Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen, zelfs als u een verzoek tot gegevensverwijdering indient, verplicht kunnen zijn om uw persoonlijke informatie te bewaren, bijvoorbeeld om te voldoen aan de wet, transacties bij te houden, juridische claims uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of om ons te beschermen tegen fraude of misbruik van onze systemen.

U heeft bepaalde keuzes over hoe wij uw persoonlijke informatie verwerken in:

U bent niet verplicht om uw persoonlijke informatie te verstrekken door uw accountprofiel in te vullen, maar als u dat doet, kunt u het bekijken en controleren. Als er persoonlijke informatie onnauwkeurig of onvolledig is, kunt u deze op elk moment in uw account bijwerken. We kunnen wijzigingen aanbrengen in de persoonlijke informatie in uw account als uw werkgever (als het account voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt) of onze zakelijke klant, die uw account beheert, daarom vraagt.

Uw 

Accountprofiel

E-mails: U kunt zich afmelden voor onze marketing-e-mails door op de link "Afmelden" in het e-mailbericht te klikken of door ons pdfFiller Privacy Rights Request Formulier te gebruiken. 

SMS: U kunt zich afmelden door de instructies in dergelijke SMS te volgen of door het aan te vragen in ons pdfFiller Privacy Rights Request Formulier. We kunnen u slechts één SMS sturen om de afmelding te bevestigen. Nadat u zich heeft afgemeld, zullen we alleen transactionele of relatie-SMS blijven sturen. 

Oproepen: Om uw telefoonnummer aan onze Bel-Me-Niet-lijst toe te voegen, verzoeken wij u dit aan te vragen in ons pdfFiller Privacy Rights Request Formulier.

Marketingcommunicatie

U kunt cookies beheren in de instellingen van uw browser of onze Uw Privacykeuzes in de voettekst van onze websites, of op andere manieren zoals beschreven in onze Cookieverklaring. Houd er rekening mee dat het weigeren van cookies uw vermogen om delen van onze Diensten te gebruiken, kan beïnvloeden.

Cookies

en andere gerelateerde technologie

In sommige gevallen kunt u zich afmelden voor de verkoop of het delen van uw persoonlijke informatie voor cross-context gedragsadvertenties ("CCBA") door te klikken op de link Uw Privacykeuzes in de voettekst van onze websites of in de instellingen van onze mobiele apps. 

Afmeldvoorkeursignalen. U kunt zich ook afmelden voor de verkoop of het delen van uw persoonlijke informatie voor CCBA door de Global Privacy Control (GPC) in elke browser die u gebruikt in te schakelen. Als u onze website eerder heeft bezocht met dezelfde browser zonder de GPC ingeschakeld, moet u mogelijk uw browsercache of cookies wissen zodat de GPC volledig effectief is.

Recht om af te zien 

van CCBA

U kunt aanvullende rechten hebben met betrekking tot uw persoonlijke informatie onder bepaalde wetten ("Privacyrechten") zoals hieronder beschreven.

U kunt toegang krijgen tot en uw persoonlijke informatie die u ons heeft verstrekt bekijken door in te loggen op uw account bij ons. 

U kunt ons verzoeken om uw persoonlijke informatie naar een andere derde partij te exporteren of u een kopie te sturen.

U kunt verzoeken om te weten:

• Hoe en waarom we uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken
• Welke persoonlijke informatie we verzamelen en de categorieën ontvangers van uw persoonlijke informatie

Ons zakelijke doel voor het gebruik van uw persoonlijke informatie:

• Hoe lang we uw persoonlijke informatie gebruiken of opslaan
• Hoe we relevante bewaartermijnen bepalen.

Toegang/Poort

Persoonlijke Informatie

Correct

Persoonlijke Informatie

U kunt onjuiste persoonlijke informatie over uzelf corrigeren. In sommige gevallen kunt u dit zelf in uw account doen. 

Verwijderen

Persoonlijke Informatie

In bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw persoonlijke informatie te verwijderen of te stoppen met het gebruik ervan.

In bepaalde gevallen kunt u bezwaar maken tegen of de verwerking van uw persoonlijke informatie beperken.

Waar wij afhankelijk zijn van uw toestemming om uw persoonlijke informatie te verwerken, kunt u op elk moment de toestemming intrekken die u mogelijk al hebt gegeven. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking van uw toestemming. U heeft het recht om niet gediscrimineerd te worden voor het uitoefenen van een privacyrecht.

Beperk Verwerking Persoonlijke Informatie

Afmelden 

voor Gerichte Advertenties

U kunt zich afmelden voor gerichte advertenties door te klikken op "Privacykeuzes" in de voettekst van onze websites of in de instellingen van onze mobiele apps. 

U kunt uw account sluiten door in te loggen en het zelf te verwijderen in de accountinstellingen, of door contact op te nemen met ons ondersteuningsteam. 

We moedigen u aan om alle belangrijke informatie en documenten van het account te exporteren voordat u het sluit. Zodra het is gesloten, deactiveren we uw account en beginnen we met het verwijderen ervan, samen met de bijbehorende informatie en documenten. Wanneer het is verwijderd, kunnen we niet beloven dat u uw account opnieuw kunt activeren of informatie en documenten ervan kunt herstellen.

Sluiten 

Uw 

Account

Om uw privacyrechten uit te oefenen, dient u op elk moment een verzoek in te dienen met ons pdfFiller Privacyrechten Verzoekformulier.

Waar toegestaan door de wet, kunt u een agent of wettelijke vertegenwoordiger machtigen om namens u een verzoek om privacyrechten bij ons in te dienen, maar we moeten hun identiteit verifiëren door ofwel bewijs van autorisatie van u of van een agent of wettelijke vertegenwoordiger te vragen.

Als we uw verzoek om privacyrechten hebben afgewezen, kunt u contact met ons opnemen over onze beslissing of opnieuw een verzoek indienen. Als u niet tevreden bent met onze reactie op uw verzoek om privacyrechten, heeft u het recht om op elk moment vragen of klachten in te dienen bij uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming. Als u zich in de Europese Unie (EU) bevindt, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, maar we moedigen u aan om eerst contact met ons op te nemen met eventuele vragen of zorgen.

Elke keer dat u onze Diensten bezoekt of ermee interacteert vanuit regio's met wetten die de verzameling en het gebruik van persoonlijke informatie regelen, wordt uw persoonlijke informatie naar ons, onze dochterondernemingen en onze subprocessors in de Verenigde Staten overgedragen. pdfFiller Diensten zullen niet functioneren zonder gegevensoverdrachten naar de Verenigde Staten.

Wij zijn gevestigd in de Verenigde Staten, en wanneer we persoonlijke informatie naar niet-EEA-landen overdragen, voldoen we aan de wetten voor de bescherming van persoonlijke gegevens van de Europese Economische Ruimte (EEA), het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland en Brazilië, zoals van toepassing op u.

Al onze in de VS gevestigde Contracterende Entiteiten voldoen aan de principes en zijn zelfgecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework (DPF), het Zwitserse-VS DPF en de VK-uitbreiding van het EU-VS DPF ("DPF") met betrekking tot de overdracht van persoonlijke informatie vanuit de EEA, Zwitserland en het VK. Als deze kennisgeving in conflict is met DPF, heeft DPF voorrang. U kunt onze certificering bekijken of meer leren over DPF op de DPF-website.

Wij zijn onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Commission (FTC). Als derde partijen persoonlijke informatie namens ons verwerken op een manier die niet in overeenstemming is met de DPF, blijven wij aansprakelijk voor de verwerking, tenzij wij bewijzen dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het voorval dat aanleiding geeft tot schade.

Voor andere overdrachten naar Derde Landen hebben we de Standaardcontractbepalingen aangenomen om de overdracht van persoonlijke informatie vanuit de EEA, Zwitserland en/of het Verenigd Koninkrijk naar ons of onze dienstverleners buiten deze regio's te vergemakkelijken. Overdrachten buiten de groep van onze bedrijven worden alleen gedaan naar organisaties die ermee instemmen de beveiligings- en privacy-standaarden in pdfFiller Data Processing Addendum en Standaardcontractbepalingen na te leven of een andere geldige alternatieve onder de gegevensbeschermingswetten te gebruiken.

Als u vragen of klachten heeft over onze naleving van de DPF, neem dan contact met ons op. Voor klachten met betrekking tot de DPF die niet rechtstreeks met ons kunnen worden opgelost, kunt u contact opnemen met JAMS Mediation, Arbitration and ADR Services, een onafhankelijke Amerikaanse geschillenbeslechtingsinstantie, gratis. Onder beperkte omstandigheden en na uitputting van andere beschikbare geschillenbeslechtingsmechanismen, bindende arbitrage is beschikbaar voor u om bepaalde resterende klachten onder de DPF aan te pakken.

Deze sectie is alleen op u van toepassing als u een inwoner van Californië bent wanneer u uw persoonlijke informatie aan ons verstrekt tijdens communicatie met ons of interactie met onze Diensten.

Op basis van hoe u met onze Diensten omgaat, kunnen we uw gevoelige persoonlijke informatie (inloggegevens, wachtwoord of nauwkeurige geolocatie) verzamelen, gebruiken en openbaar maken, maar alleen indien nodig en om de Diensten te bieden.

pdfFiller mag persoonlijke informatie alleen openbaar maken om zijn bedrijf te runnen zoals hieronder beschreven:

Informatie van Derden wordt bekendgemaakt voor een Zakelijk Doel

Categorie van Persoonlijke Informatie

Identificatoren:

Naam, alias, postadres, unieke persoonlijke identificator, online identificator, internetprotocoladres, e-mailadres, accountnaam of andere soortgelijke identificatoren.

• Betalingsverwerkers
• Gegevensopslagdienstverleners
• Klantrelatiebeheer dienstverleners
• Klantondersteuning dienstverleners
• Technische, administratieve en informatiedienstverleners

Commerciële Informatie:

Producten of diensten die zijn gekocht, verkregen of overwogen, of andere aankoop- of consumptiegeschiedenissen of -tendensen.

Categorieën van Persoonlijke Informatie in Cal. Civ. Code Sectie 1798.80(e):

Naam, handtekening, adres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, creditcardnummer, pinpasnummer of enige andere financiële informatie.

• Gegevensopslagdienstverleners
• Klantrelatiebeheer dienstverleners
• Klantenservice dienstverleners
• Technische, administratieve en informatiedienstverleners

Informatie over internet of andere elektronische netwerkactiviteit:

Browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over de interactie van een consument met een internetwebsite, applicatie of advertentie.

Geolocatiegegevens:

Precieze fysieke locatie.

Conclusies getrokken uit persoonlijke informatie:

Consumentenprofielen die de voorkeuren, kenmerken, psychologische trends, predisposities, gedrag, houdingen, intelligentie, vaardigheden en aanleg van een consument weerspiegelen.

• Gegevensopslagdienstverleners

• Technische, administratieve en informatiedienstverleners

Gevoelige Persoonlijke Informatie:

Records die direct verband houden met een student en worden beheerd door een onderwijsagentschap of instelling, of door een partij die handelt namens het agentschap of de instelling.

Kenmerken van Beschermde Classificaties onder de Californische of 

Federale Wet:

Leeftijd (boven de 40), geslacht (inclusief gender), genderidentiteit of -expressie, burgerlijke staat, militaire en veteranenstatus.

Niet-Publieke Onderwijsinformatie (zoals gedefinieerd in 20 U.S.C. 1232g; 34 C.F.R. Deel 99):

Records die direct verband houden met een student en worden beheerd door een onderwijsagentschap of -instelling, of door een partij die namens het agentschap of de instelling handelt.

Biometrische Informatie:

Fysiologische, biologische of gedragskenmerken, inclusief DNA, die alleen of in combinatie met elkaar of met andere identificerende gegevens kunnen worden gebruikt om de individuele identiteit vast te stellen, zoals beelden van de iris, het netvlies, vingerafdrukken, het gezicht, de hand, de palm, aderpaterns en stemopnamen, waaruit een identificatietemplate, zoals een gezichtsafdruk, een minutiae-template of een stemafdruk, kan worden geëxtraheerd, en toetsaanslagpatronen of ritmes, looppatronen of ritmes, en slaap-, gezondheids- of oefengegevens die identificerende informatie bevatten.

Niet Verwerkt

Sensorische Informatie:

Audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of vergelijkbare informatie.

Professionele of werkgerelateerde informatie:

Informatie over sollicitaties of cv's, eerdere en huidige werkgeschiedenis, en informatie over werkprestaties.

pdfFiller verkoopt of monetiseert persoonlijke informatie niet, behalve voor het delen ervan alleen voor cross-context gedragsadvertenties (CCBA) zoals hieronder beschreven:

Categorie van Persoonlijke Informatie

Derden gedeeld met

Identificatoren:

Naam, alias, postadres, unieke persoonlijke identificator, online identificator, internetprotocoladres, e-mailadres, accountnaam of andere vergelijkbare identificatoren.

Commerciële Informatie:

Producten of diensten die zijn gekocht, verkregen of overwogen, of andere aankoop- of consumptiegeschiedenissen of -tendensen.

• Advertentienetwerken
• Sociale Media

Informatie over internet of andere elektronische netwerkactiviteit:

Browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over de interactie van een consument met een internetwebsite, applicatie of advertentie.

Geolocatiegegevens:

Nauwkeurige fysieke locatie.

Conclusies Getrokken uit Persoonlijke Informatie:

Consumentenprofielen die de voorkeuren, kenmerken, psychologische trends, predisposities, gedrag, houdingen, intelligentie, vaardigheden en aanleg van een consument weerspiegelen.

Categorieën van Persoonlijke Informatie in Cal. Civ. Code Sectie 1798.80(e):

Naam, handtekening, adres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, creditcardnummer, debetkaartnummer of enige andere financiële informatie.

Kenmerken van Beschermde Classificaties onder de Californische of Federale Wet:

Leeftijd (boven de 40), geslacht (inclusief gender), genderidentiteit of -expressie, burgerlijke staat, militaire en veteranenstatus.

Biometrische Informatie:

Fysiologische, biologische of gedragskenmerken, inclusief DNA, die kunnen 

worden gebruikt, alleen of in combinatie met elkaar of met andere identificerende gegevens, om de individuele identiteit vast te stellen, zoals beelden van de iris, het netvlies, vingerafdruk, gezicht, hand, palm, aderpatronen en stemopnames, waaruit een identificatietemplate, zoals een gezichtafdruk, een minutiae-template of een stemafdruk, kan worden geëxtraheerd, en toetsaanslagpatronen of ritmes, looppatronen of ritmes, en slaap-, gezondheids- of oefengegevens die identificerende informatie bevatten.

Niet Verwerkt

Sensorische Informatie:

Audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of vergelijkbare informatie.

Professionele of werkgerelateerde informatie:

Informatie over sollicitaties of cv's, eerdere en huidige werkgeschiedenis, en informatie over werkprestaties.

Niet-openbare onderwijsinformatie (zoals gedefinieerd in 20 U.S.C. 1232g; 34 C.F.R. Deel 99):

Gegevens die direct verband houden met een student en worden bewaard door een onderwijsinstantie of -organisatie, of door een partij die namens de instantie of organisatie handelt.

Gevoelige Persoonlijke Informatie:

Records die direct verband houden met een student en worden beheerd door een onderwijsagentschap of instelling, of door een partij die namens het agentschap of de instelling handelt.

Niet gebruikt voor CCBA

Naast de rechten die zijn vermeld in Uw Privacyrechten sectie, kunnen inwoners van Californië de volgende aanvullende rechten uitoefenen:

• Beperk het gebruik van gevoelige persoonlijke informatie: In sommige omstandigheden staat de Californische wet u toe het gebruik en de openbaarmaking van uw gevoelige persoonlijke informatie te beperken. Zoals hierboven vermeld, verzamelen we inloggegevens voor het beperkte doel u toegang te geven tot uw pdfFiller-account en zoals vereist om auditsporen van document- of transactieactiviteit te behouden. We verzamelen of gebruiken geen andere gevoelige persoonlijke informatie voor andere doeleinden.
• Recht op geen vergelding: U heeft het recht om geen discriminerende behandeling te ontvangen voor het uitoefenen van uw privacyrechten in Californië, onderhevig aan bepaalde beperkingen, inclusief als u een werknemer, sollicitant of onafhankelijke aannemer van ons bedrijf bent.
• Recht om te weten of persoonlijke informatie aan derden is openbaar gemaakt: We geven persoonlijke informatie niet aan derden voor hun directe marketingdoeleinden (zoals gedefinieerd door sectie 1798.83 van de Californische Burgerlijke Wetboek of de "Shine the Light" wet). Echter, de "Shine the Light" wet staat inwoners van Californië die persoonlijke informatie hebben verstrekt aan en een zakelijke relatie hebben opgebouwd met een bedrijf voor persoonlijke, gezins- of huishoudelijke doeleinden toe om informatie aan te vragen of het bedrijf persoonlijke informatie aan derden voor directe marketingdoeleinden heeft openbaar gemaakt.

Om uw privacyrechten onder de Californische wet uit te oefenen, kunt u ons pdfFiller Privacyrechten Aanvraagformulier gebruiken, waarbij u uw woonplaats in Californië aangeeft.

De onderstaande metrics weerspiegelen het aantal verzoeken van consumenten uit Californië aan pdfFiller, ontvangen en verwerkt in 2025: 

Totaal Ontvangen

Gemiddelde dagen om te verwerken

Aanvraagtype

Vervuld

Niet Vervuld*

31

31

0

1

Toegang

27

185

Verwijderen

190

5

5

3

3

0

Correct

* Verzoeken werden niet ingewilligd omdat er geen persoonlijke informatie was opgeslagen, de aanvrager de verificatie niet had voltooid, of de jurisdictie van de aanvrager het respectieve recht niet verleende. 

Onze diensten zijn niet ontworpen voor of gericht op minderjarigen onder de 18 jaar. Gebruikers van onze diensten kunnen echter documenten verzenden die persoonlijke informatie over minderjarigen verzamelen. Dergelijke gebruikers zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste toestemming van de ouder of wettelijke voogd van de minderjarige. Als u een ouder of wettelijke voogd bent en denkt dat wij de persoonlijke informatie van uw minderjarige opslaan, gebruik dan ons pdfFiller Privacyrechten Aanvraagformulier voor verzoeken met betrekking tot de persoonlijke informatie van uw minderjarige. 

Omdat het internet niet 100% veilig is, en we niet kunnen beloven dat uw gebruik van onze diensten volledig veilig zal zijn, gebruiken we redelijke beveiligingsmaatregelen zoals vereist door relevante wetten. We moedigen u aan om voorzichtig te zijn bij het gebruik van het internet, inclusief het niet delen van uw wachtwoorden voor onze diensten.

We hebben deze kennisgeving ontwikkeld en gepubliceerd met technologieën die voldoen aan de industriestandaarden in overeenstemming met de richtlijnen voor webinhoudstoegankelijkheid (WCAG) 2.1 van het World Wide Web Consortium. U kunt deze kennisgeving afdrukken of opslaan als een PDF vanuit uw browser. Als u hulp nodig heeft bij het openen van deze kennisgeving, neem dan contact met ons op.

Voor vragen of klachten over ons gebruik van uw persoonlijke informatie of deze kennisgeving, neem dan contact met ons op via:

E-mail:  privacy@airslate.com

Mail:

airSlate, Inc.

Attentie: Privacy Team

17 Station St., Ste. 303

Brookline, MA 02445

Verenigde Staten